Допсоглашение о смене реквизитов: образец, когда и кем и составляется

Большая часть современных сделок требует письменного оформления без исключений. Обозначение действующих данных каждой из сторон относят к обязательным условиям, оговариваемым для таких бумаг. Но часто происходит так, что сведения меняются по той или иной причине. При определённых обстоятельствах смена реквизитов требует заключения допсоглашений, которые можно составить по определенному образцу.

Причины корректировок и правовое регулирование

Здесь надо опираться на статью 432 Гражданского Кодекса РФ. Договор считают заключённым, если удалось достичь компромисса по всем условиям, признанным важным для сторон.

Это могут быть разные условия по типам сделок, заключаемых между участниками. По договорённости стороны могут сами решить, какие из условий можно признать существенными.

Ни при каких обстоятельствах к существенным условиям не будут относить описание компании. Но при неправильном их указании или отсутствии у одной из сторон появляются серьёзные проблемы:

1. При формировании первичных бумаг.
2. При производстве окончательных расчётов.

При таких обстоятельствах соглашение не относится к обязательным условиям. Можно использовать обычную форму письменного уведомления. Главное – подтвердить, что сведения направлены второй стороне, получены ею.

Правила составления излагаются ниже, но стоит заранее учесть несколько важных моментов:

• Большая часть данных располагается в открытых источниках, к которым легко получить доступ, когда требуется. Достаточно хотя бы минимальной информации относительно контрагента.
• Если допущена ошибка, но она легко устраняется – суд не считает её серьёзным поводом для того, чтобы сомневаться, имеет ли сделка законную силу.
• Письменное подтверждение не обязательно, часто достаточно обычных уведомлений.
• Из-за ошибки по банковской информации велика вероятность судебных разбирательств, по причине взыскания необоснованного обогащения. При заключении контракта такие сведения проверяются особенно тщательно.

Как уточняются реквизиты

Если сведения указаны неверно – считается, что допущена несущественная ошибка. Из-за этого юридическую силу не утрачивают. Согласно мнению судов, это ошибка технического характера.

Если по указанной информации всё равно можно идентифицировать участников – договор сохраняет действие.

Но самим участникам будет удобнее всё же уточнить имеющуюся информацию.

Образец и бланк дополнительного соглашения по уточнению реквизитов

Для уточнения фактов достаточно простых уведомлений, если участник точно уверен в своём контрагенте. Во всех остальных случаях не обойтись без составления бумаг. Оформление такого документа не требует много времени и сил.

Важно поставить подписи и даты, использовать официальные даты. Если такие элементы присутствуют – дополнительное соглашение приобретает юридическую силу. То есть, оно становится официальным доказательством и документом при возникновении споров.

Бланк. 

Образец заполнения допсоглашения.

Что именно считают реквизитами?

Реквизиты – это буквенные, либо цифровые обозначения. Они помогают при опознании юридических, физических лиц. Такие данные есть у каждого участника той или иной сделки. Это открытая и обязательная информация, без которой невозможно наладить нормальное взаимодействие.

Для юридических лиц список таких сведений включает:

1. Расчётный и корреспондентский счёт.
2. ОКВЭД. При этом таких кодов можно выбирать несколько.
3. Код ОКПО, по которому определяют сферу деятельности той или иной компании.
4. КПП.
5. ИНН.
6. ОГРН.
7. Данные для связи.
8. Регистрационный юридический адрес компании.
9. Наименование.

Как правильно уведомлять вторую сторону?

Сначала исполнитель узнаёт о дате, когда новая информация станет действительной. После этого составляется соглашение, либо уведомление, связанное с этим событием.

Допускается личная передача документов, либо использование услуг почты. Можно дополнительно отправлять копии в электронном виде, чтобы упростить взаимодействие между сторонами. Но действительной будет только та форма, что изначально обозначена в официальном контракте.

Получение по указанному адресу считается моментом, когда вторая сторона приняла обращение. Если только не будет доказано обратное.

Заранее надо уточнить, присутствует ли дополнительный адрес для отправки сообщений, имеющих юридическую значимость. Иногда используют и адреса электронной почты. При согласовании сообщение направляют по указанному адресу. Исключение делают для ситуаций, когда точно указано, что сведения перестали быть достоверными.

При отсутствии адреса в договоре можно использовать сведения из следующих источников:

• В ЕГРЮЛ.
• В ЕГРИП.

Когда можно отказываться от писем по изменению реквизитов?

Банковские сведения и личные данные заказчика могут быть важны для компаний, если они принимают участие в государственных закупках. Иначе невозможно составить контракт, когда торги завершены. Если были изменены какие-либо сведения, либо такой процесс начат – то следует корректировать и саму заявку.

Если же заявка уже подана, и большая часть вопросов уже решена – допускается оформлять так называемый протокол разногласий вместо простого письменного уведомления.

Дополнительные соглашения относят к письменной форме документов, главное назначение которых – уточнить сведения одного из участников сделки. Кроме того, таким способом о прошедших переменах оповещаются другие заинтересованные стороны. Но этой причины недостаточно для того, чтобы контракт был признан незаконным. Суды признают, что такие ошибки носят чисто технический характер, они легко устраняются.

Видео об изменениях условий контракта: