Передаточный акт: образец заполнения

Юридическое лицо в Российской Федерации может быть реорганизовано в соответствии с нормами гражданского права. Данный процесс требует определенного пакет документов, в который входит передаточный акт, заполненный по определенному образцу. Для его подготовки и составления нужно знать правовые особенности и нюансы.

Что такое передаточный акт?

Юридическое лицо может прекратить свое существование путем реорганизации или ликвидации. Основным правовым критерием для различения этих двух форм прекращения юридического лица является наличие (реорганизация) или отсутствие (ликвидация) правопреемства.

То есть передача прав и обязанностей от юридического лица другим лицам (правопреемникам). Реорганизация юридических лиц часто выражается в форме слияний и поглощений различных компаний.

Реорганизация юридических лиц (слияние, присоединение, разделение, отделение, преобразование) — это юридическая процедура, направленная на оптимизацию, реструктуризацию и достижение других коммерческих целей и результатов в обществе.

 Определение содержится в статье 59 Гражданского кодекса Российской Федерации. Там указано, что данный документ содержит сведения о реорганизации предприятия (организации), а также информацию об учредителях, должниках, кредиторах и иную.

В соответствии со статьей 58 Гражданского кодекса Российской Федерации все права и обязанности при таком процессе переходят по передаточному акту.

Правила составления содержатся в Приказе Минфина РФ №44н. Данный документ является частью бухгалтерской отчетности.

Информация, которую должен содержать документ

Передаточный акт должен включать следующие сведения:

1. Обязательства, оспариваемые сторонами.
2. Различные правовые сроки.
3. Права и обязанности реорганизуемого лица.
4. Стоимость и состав имущества, передаваемого в рамках акта.

Документ может иметь следующие приложения, которые также несут правовую нагрузку:

1. Бухгалтерская отчетность в соответствии с Федеральным законом №402-ФЗ.
2. Различные акты, составленные в процессе инвентаризации имущества организации.
3. Описи, первичные бумаги, в которых отражены материальные ценности, производственные запасы.
4. Листы расшифровки описей с содержанием дебиторской и кредиторской задолженности.

Могут содержаться и иные сведения в рамках федерального законодательства.

Общие правила составления

В России не существует законодательно установленной формы документа. Эксперты советуют включать все необходимые реквизиты, которые положены по правилам ведения бухгалтерской отчетности.

Существует только 1 требование, которое нужно соблюдать всем организациям без исключения – утверждение бумаги должно быть от лиц, участвующих в реорганизации.

На листе обязательно должно располагаться:

1. Дата и место составления.
2. Подписи уполномоченных лиц.
3. Количество экземпляров документа.

Без указания данных элементов бумагу вернут обратно, как в ФНС, так и регистрационном органе. Одним из проблемных нюансов является проставление даты оформления акта. Специалисты советуют опираться на:

1. ГК РФ.
2. Федеральный закон №14-ФЗ (также иных форм).
3. Приказы Минфина РФ №34н, 44н, 49.

В передаточном акте указываются все элементы, которые относятся к тому состоянию организации, которое присутствует при процессе реорганизации. В нем четко фиксируют все нужные моменты, касающиеся перехода права и обязанностей.

Необходимость в документе появляется тогда, когда стороны уже исполнили все условия. Но, после осуществления самой передачи имущества могут произойти непредвиденные ситуации.

Также в статье 556 Гражданского кодекса Российской Федерации сказано, что данная бумага составляется в случае покупке или продаже недвижимости.

В таком случае указывают следующие характеристики (специальной формы нет):

1. Общие характеристики имущества.
2. Сведения о сторонах сделки.
3. Права и обязанности сторон.
4. Форс-мажорные ситуации.

Сущность документации в обоих случаях имеет схожие моменты. Это передача права и обязанностей другому лицу. В каждом отдельном случае могут быть добавлены индивидуальные сведения. Например, при слиянии или при преобразовании.

Образец передаточного акта:

Полезные советы

Рекомендуется понимать реорганизацию юридического лица со стороны определенного процесса. При разделении организация прекращает свою деятельность, передавая права и обязанности вновь созданным объектам.

Разделение может быть осуществлено принудительно по решению суда и других уполномоченных органов. При распределении же создается 1 или несколько организаций, часть прав которых передана, а также обязанности предприятия, которое реорганизуется, без прекращения действия последнего. Права и обязанности определены в разделительном балансе.

Передаточный акт нужно составлять независимо от добровольной или принудительной процедуры. Также должны быть включены следующие сведения:

1. Сведения о сотрудниках (что станет с рабочими местами и кадрами после проведения процедуры).
2. Сведения о совершаемых сделках на время реорганизации.
3. Сведения о необходимых выплатах персоналу, а также кредиторам.

Данная бумага может содержать типичные ошибки:

1. Неправильно указаны даты и сроки.
2. Неправильно указан вид реорганизации.
3. Отсутствуют определенные реквизиты.
4. Не указаны в документе конкретные сведения (о сделках, смене руководителя, объекты имущества, недостаточная бухгалтерская информация).
5. Отсутствуют подписи уполномоченных лиц.

В законах не содержится запрета на повторную подачу документации в контролирующие органы. Уполномоченные сотрудники могут указать на недостоверную или отсутствующую информацию, которую нужно будет подкорректировать. Подобные бумаги можно подавать лично или посредством использования электронных сервисов. Заверение акта может происходить с помощью цифровой подписи организации.

Данный документ не нужен в иных процедурах – слиянии, присоединении и преобразовании. В тексте акта не должно быть ошибок, помарок и зачеркиваний, так как регистрирующий орган его не примет. Также отказ последует в случае отсутствия необходимого реквизита.

Оформляем передаточный акт к договору купли-продажи квартиры: