Как составляется и подается ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов?

Для всех лиц Конституцией страны устанавливается право на собственную судебную защиту.

Ее понятие раскрывается уже в процессуальном законодательстве. Участники гражданского и арбитражного процессов в ходе рассмотрения дела могут заявлять различные ходатайства (ст. 35 ГПК РФ, ст. 41 АПК РФ). В их число входит и ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов.

Кроме того, каждая из сторон имеет право и обязана представлять доказательства в обоснование своей позиции по делу. При этом предоставлять их можно в любой момент до окончания судебного разбирательства. А также при рассмотрении жалоб в вышестоящих судах при определенных обстоятельствах.

От полноты представленных участниками процесса доказательств во многом зависит исход рассматриваемого дела.

Для чего нужно ходатайство о приобщении к делу дополнительных документов?

В каких случаях и как подается ходатайство о предоставлении документов?

Такие ходатайства являются реализацией конституционного права всех на защиту в судах. Это право не является специальным, поэтому заявлять различные ходатайства могут любые участники дела.

Для представителей специально прописывать его в доверенностях не нужно. Первоначально доказательства предъявляются вместе с иском (заявлением).

Впоследствии другая сторона в ответ на требования истца заявляет о своей позиции, предоставляет собственные доказательства в ее обоснование.

Дополнительные документы могут быть также истребованы и судьей при принятии иска или в ходе его рассмотрения.

Любая сторона процесса может заявлять о приобщении важных для дела, по их мнению, документов.

Законодательством не содержится конкретных требований к форме заявления. Поэтому оно может быть заявлено как устно в ходе судебного заседания, так и письменно в процессе слушания дела или до (после) него.

Как его составить?

Требования к составлению ходатайства о приобщении материалов к делу

Несмотря на то, что ходатайство может быть и устным, чаще всего подается оно письменно.

Составить его совсем не сложно, главное, учесть несколько важных моментов. Во-первых, следует четко прописывать в шапке заявления, в какой суд, по какому делу оно подается.

Особенно важно это при предъявлении ходатайства не в самом процессе, а между заседаниями.

Если этого не сделать, то в канцелярии суда могут не разобраться, к какому делу нужно приобщать документы. Кроме того, нужно указать стороны процесса и их данные.

Далее необходимо указать какие доказательства и с какой целью просят приобщить. Если не обосновать необходимость их приобщения к делу, суд в удовлетворении этого ходатайства может отказать. В конце следует непосредственно просьба о принятии дополнительных бумаг, их перечень, дата и подпись уполномоченного лица.

К самому ходатайству нужно приложить документы согласно указанному перечню. Обычно прикладываются копии, но для обозрения суда в процесс захватить с собой оригиналы.

Порядок подачи и рассмотрения ходатайства

Порядок подачи ходатайства о приобщении материалов к делу

Ходатайства могут заявляться устно или письменно непосредственно в заседании суда.

В начале процесса судья всегда разъясняет сторонам права и выясняет, имеют ли они желание заявить какие-либо ходатайства. Поэтому возможность приобщать дополнительные важные документы сторона вправе сразу.

Однако не воспрещается сделать это и позднее по ходу разбирательства. Главное, подать его до начала исследования судом всех имеющихся по делу доказательств.

Если после вынесения решения на него подается жалоба, то и в вышестоящих судах можно дополнительно предъявлять документы. Но при условии невозможности их предоставления ранее.

Важно учитывать, что для соблюдения состязательности процесса нужно знакомить других его участников с новыми доказательствами. Поэтому следует подготовить копии документов и для другой стороны.

Кроме того, ходатайства можно направлять по почте или передавать через канцелярию суда до очередного судебного заседания.

В любом случае вопрос об удовлетворении просьбы о приобщении дополнительных материалов решается с учетом позиций всех участников дела. Другие участники могут возражать против приобщения представленных доказательств.

Однако свои возражения нужно обосновать. Суд, выслушав все позиции, выносит свое решение по данному вопросу. Если документы имеют отношение к делу, а также значение для его рассмотрения, они будут приобщены.

Если они не имеют непосредственного к нему отношения, являются недопустимыми, то в их приобщении будет отказано.

Роль ходатайства в судебном заседании

Каковы последствия положительного рассмотрения ходатайства о приобщении материалов к делу?

Возможность предоставления участниками спора дополнительных доказательств обеспечивает соблюдение их интересов, состязательности процесса.

В ходе разбирательства дела очень часто возникают новые обстоятельства, требующие подтверждения или опровержения.

Согласно процессуальному закону каждый должен доказать те обстоятельства, на которые ссылается.

Поэтому обязанность предоставлять нужные документы лежит, в основном, на сторонах. Однако суд также может запросить дополнительные доказательства, если без них рассмотреть дело не получится.

Предоставление или непредставление каких-либо документов может оказать большое влияние на исход дела.

Нюансы

Нюансы, связанные с подачей ходатайства о приобщении материалов к делу

При предъявлении суду дополнительных сведений бумаг в обоснование своей позиции важно учитывать некоторые моменты.

Перед подачей соответствующего заявления нужно оценить имеющиеся доказательств на предмет их отношения к делу, допустимости.

Далее важно правильно оформить ходатайство, вовремя его приобщить и обосновать такую необходимость.

Во избежание затягивания процесса лучше заранее предоставлять новые сведения в суд, а также другой стороне.

Выводы

Для успешного рассмотрения дела судом важна хорошая доказательственная база. Каждая сторона заинтересована в том, чтобы обосновать свою позицию как можно лучше. Достичь этого позволяет право на заявление ходатайств о приобщении к делу дополнительных материалов.

О том, как вести себя в суде, вы можете узнать, посмотрев видео: