Договор аренды офисного помещения — образец составления, правила оформления и заключения сделки

Далеко не все хозяйствующие субъекты осуществляют деятельность в собственных помещениях. Гораздо чаще место для размещения офиса приходится арендовать. О том, как составляется и оформляется договор аренды офисного помещения, а также его образец, рассмотрим далее.

Содержание и правила составления договора аренды офисного помещения, образец

Для успешной реализации любого договора важно его правильное составление. Для заключения сделки требуется определить ее предмет, обязательные условия, и иные оптимальные для ее сторон пункты.

Предметом арендных отношений является передача во временное использование недвижимого объекта.

Пользование помещением не является бесплатным, поэтому вопрос определения порядка оплаты по нему не менее важен. Для того, чтобы договор считался действующим и заключенным, он должен соответствовать закону, содержать все обязательные (существенные) условия. Для аренды таким условием выступает предмет.

Для заключения сделки требуется определить ее предмет

В договоре нужно подробно описывать, что именно передается в пользование иному лицу. Имущество, которое отходит в пользование арендатору, должно быть идентифицировано. Для недвижимых объектов нужно указывать их точный адрес, площадь и иные технические характеристики.

Опытные юристы рекомендуют прилгать к договору схему расположения помещения. Это особенно актуально, если сдается небольшое помещение или его часть в здании или недвижимом комплексе. Желательно также указывать и цели использования арендованного помещения.

Тщательным образом следует прописывать и положение о плате за арендуемый объект. Порядок внесения платежей может быть любым на усмотрение сторон. Главное четко прописать сам порядок оплаты, ее размер. А также возможность (невозможность) изменения в одностороннем порядке.

В договоре также обычно указываются следующие положения:

• права и взаимные обязательства контрагентов;
• о несении расходов за помещение (помимо арендной платы);
• об ответственности за нарушение положений договора;
• последствиях форс-мажорных обстоятельств;
• порядке изменения и прекращения договорных обязательств;
• разрешении возникших споров.

Помимо положений, регулирующих арендные отношения, любой договор содержит сведения о самих контрагентах, их реквизиты. При необходимости приложения документов к договору указывается их список. Сам документ подписывается представителями обеих сторон, скрепляется печатями (при наличии).

Как выглядит договор аренды офисного помещения? Образец договора аренды офиса

Комментарии к арендному договору

Арендные правоотношения имеют свои особенности. При составлении и заключении сделок по передаче помещений для размещения офиса эти нюансы важно учитывать. Перед подписанием документов нужно проверить полномочия арендодателя на заключение сделки.

Если лицо, передающее имущество, не имеет на него прав, то сделка не может считаться законной. Не лишним будет проверить и сам предлагаемый в аренду объект.

Он должен быть свободен от прав других лиц, обременений, не состоять под арестом, не являться предметом судебного спора.

В распоряжении арендодателя должны находиться все бумаги касательно объекта. Сам документ должен составляться грамотных юридическим языком, не содержать двусмысленности, неясных формулировок. Не допускается наличие в его тексте ошибок, помарок, нечитаемых строк.

Договор рекомендуется нумеровать на каждой странице и прошивать во избежание подлога. Важно, чтобы в нем содержались все обязательные условия. Без них договор не признается заключенным.

Сторонам также следует четко отрегулировать некоторые важные для аренды моменты:

• порядок оплаты коммунальных платежей;
  
  

  Договор рекомендуется нумеровать на каждой странице

• судьбу произведенных в офисе улучшений;
• возможность передачи помещения в субаренду;
• ответственность за порчу арендованного имущества;
• порядок досрочного прекращения отношений;
• обязанности по проведению капитальных и текущих ремонтных работ.

Важно понимать, что чем подробнее прописаны все условия договора, тем меньше возникнет разногласий в будущем.

Надлежащая форма арендного договора

Заключение арендных сделок возможно как в устной, так в письменной форме. Первый вариант возможен, когда срок аренды составляет менее года, а его сторонами являются граждане. При более длительной аренде с участием юридических лиц требуется письменная форма.

Следует знать, что договор равный году также нуждается в письменной форме. Кроме того, сделки с недвижимостью требуют соблюдения процедуры регистрации.

На регистрацию в Росреестр предоставляется именно письменный документ. Регистратор должен проверить его и зафиксировать обременение на переданное в аренду имущество.

Обязательного нотариального заверения документ не требует. Но по желанию сторон нотариус может удостоверить арендный договор. Несоблюдение формы арендного договора влечет его ничтожность.

Акт приема-передачи нежилого объекта

При заключении арендного договора важным моментом является передача объекта арендатору. Этот факт требуется зафиксировать в письменном виде. В противном случае арендатор не сможет доказать факт несвоевременной передачи имущества, невозможности его использования.

В этом документе нужно отражать наименование и характеристики передаваемого объекта, описать его состояние, отразить стороны сделки и дату передачи.

В акте арендатор указывает, что претензий к состоянию объекта не имеет. Если же имущество не соответствует условиям сделки, то он вправе просить об устранении выявленных недостатков, ее расторжении.

Недвижимый объект должен передаваться со всеми относящимися к нему документами и принадлежностями в оговоренный сторонами срок.

Если эти условия не соблюдаются, то арендаторы могут просить о возмещении своих убытков, исправлении недочетов, расторжении сделки. При возникновении споров, сведения акта могут послужить доказательством правоты одной из сторон в суде.

Процедура госрегистрации арендного договора

Арендные сделки с недвижимостью должны пройти регистрацию в Росреестре. Без наличия отметки о прохождении данной процедуры договор нельзя считать действительным. Запись о заключенной сделке вносится в единый реестр недвижимости.

Для осуществления процедуры требуется направить соответствующее заявление в местное подразделение Росреестра. Помимо заявления сторонам сделки (одной из них) нужно предоставить следующие бумаги:

• сам заключенный договор со всеми приложениями;
• паспорт (кадастровый) на передаваемое в аренду помещение;
• документы о личности участника сделки (если это физ.лицо);
• учредительные бумаги на юр.лиц;
• квитанция об оплате госпошлины.

В отдельных ситуациях могут понадобиться и дополнительные документы. К примеру, если сдаваемое арендатору помещение является владением супругов, то нужно согласие на сделку от второй половины. Если от имени сторон сделки действуют представители, они должны подтвердить свои полномочия.

Документы на регистрацию могут подаваться не только через Росреестр, а также через многофункциональные центры (МФЦ), портал госуслуг.

Причем обращаться заявители могут в любое отделение регистрирующего органа, а не только в своем городе. Можно направлять заявление и сопровождающие бумаги в письменном или электронном виде. По времени процедура обычно занимает не больше одной недели.

Оформлению арендных отношений следует уделить особое внимание. От грамотности и правильности составления документа зависит его действительность и законность, дальнейшие взаимоотношения сторон.

Важно включить в договор все обязательные условия, соблюсти требования о форме документа, пройти его регистрацию.

Договор аренды нежилого помещения: