Узнать, есть ли завещание на наследство — практические рекомендации для будущих наследников

Существует множество правовых субъектов, работающих в сфере контроля и удостоверения перехода права наследства. В Российской Федерации правовые основы наследования перешли практически без особых изменений от СССР, где вся система наследования работала только через государственные органы нотариата. Узнать, есть ли завещание на наследство, можно в реестре завещаний или у нотариуса.

Что еще необходимо знать о завещании?

Все гражданско правовые отношения, связанные с оформлением наследства, перехода прав собственности, вступление в права наследования, регулирование споров по распределению долей между законными наследниками в настоящее время определяются положениями соответствующего нормативного акта.

А именно — Федеральным законом (ФЗ) № 4462-1 от 11.02.1993 «О нотариальной деятельности» и некоторыми нормами ГК РФ (Гражданского кодекса).

Что необходимо еще знать о завещании и о процедуре прав наследования по нему, потенциальным наследникам в первую очередь:

• Во-первых, любое завещание может быть составлено только в письменном виде. Этот документ имеет обычно строго регламентируемую форму и реквизиты. Как минимум, оно должно быть составлено в двух экземплярах. При некоторых объективных обстоятельствах допускается, что достаточно составление письменного заявления на открытие завещания, направленного в органы нотариата.
• во-вторых, любое завещание имеет юридическую силу только в строго определенной законом форме. Его состоятельность, как право обладающего документа, возможна только в том случае, если оно заверено нотариусом. В некоторых случаях оно может быть составлено и заверено в особых условиях. Так, например, правами удостоверения завещаний обладают консульства и посольства РФ за границей, руководители зарубежных филиалов государственных компаний и учреждений, работающих на постоянной основе за границей. Также правом удостоверять завещания в исключительных случаях, предусмотренных Морским и Воздушным кодексом РФ, обладают капитаны морских и воздушных судов, главные врачи специализированных медицинских учреждений – интернатов, пансионатов, руководители длительных научных экспедиций и даже начальники (коменданты) удаленных военных гарнизонов.
• в-третьих, вся информация, относящаяся к завещанию — кто наследники, его содержание, является строго конфиденциальной. Такую информацию можно получить только в установленном законом порядке либо от самого завещателя или его законного представителя, либо от представляющего интересы завещателя адвоката, нотариуса при официальном открытии дела о наследовании
• в-четвертых, при отсутствии завещания или при невозможности найти его, вступление в права наследования, т.е. открытие юридического процесса о вступлении в права наследования ближайшими родственниками завещателя может начаться не ранее, чем через 180 дней после даты открытия наследственного дела. Об этом юридически значимом факте должны быть оповещены все заинтересованные стороны.

Как видно из всех этих принципиально важных характеристик завещания, процесс его составления и открытия дела по нему требуется много разносторонней информации.

Это, в первую очередь, такие сведения, как, кто является завещателем, кто представляет его законные интересы, где было и когда было составлено завещание, условия при которых оно было составлено, круг лиц могущих знать о наличии или об отсутствии завещания, как такового.

Чтобы разобраться в том, какая именно нужна информация, чтобы найти не только само завещание, но и тех, кто является наследниками и будет продолжен рассказ далее.

Зачем искать

Основным мотивом поиска завещания, информации о том, где оно хранится, кто составлял, удостоверял в конечном итоге — что в этом завещании указано, является как можно быстрое вступление в права наследования.

Но, кроме этого, причинами, побуждающих потенциальных наследников искать завещание, могут быть:

• заранее определить доли наследуемого имущества, чтобы избежать длительных, сложных и дорогостоящих судебных разбирательств между родственниками и прочими наследниками
• в некоторых случаях требуется как можно быстрее войти в права наследства по причине того, что объект наследования, имущество, какие-то активы, требуют незамедлительного ухода, заботы, вложения средств, поддержания жизнедеятельности.

Например, если в наследство досталось животноводческое фермерское хозяйство, то пока длится судебное разбирательство о том, кто законный наследник и какие у него права, животных на ферме необходимо кормить, за ними ухаживать.

Логично возникает вопрос — кто будет нести эти расходы, кто возьмет на себя все эти обязательства — будет решать не суд и не нотариус, а потенциальные наследники, собственники или иные заинтересованные лица.

Где хранится завещание до и после смерти

В общем порядке все составленные завещания хранятся у того нотариуса, который производил составление этого документа и удостоверял его. Если по каким-то причинам нотариус или нотариальная контора прекратил свою работу или существование, то все документы, в том числе и завещания клиентов, передаются в другую нотариальную контору или государственный нотариальный орган по тому же месту жительства.

Другой экземпляр завещания, который должен находиться у завещателя может храниться у него дома, в банковской ячейке, в каких-то личных сейфах или у доверенных лиц.

В последнем случае поиски могут довольно сильно усложниться, так как завещатель не всегда может указать на этот факт или даже принципиально сокрыть существование доверенного лица, у которого будет храниться составленное завещание.

Если завещателем будет избран такой вариант хранения, то это будет самый сложный путь поиска завещания, особенно если по нему нет более никакой другой информации.

Единый реестр завещаний и наследственных дел

Поскольку хранение информации о завещаниях в большом количестве нотариальных контор и частных нотариусов представляет слишком большие неудобства для наследников, при работе судов по открытым наследственным делам, российским правительством было принято решение о создании единой информационной базы по всем составленным и находящимися в силе завещаниям на всей территории России.

Такое решение было принято и зафиксировано специальным законодательным актом, а именно – ФЗ от 21.12.2013 № 379-ФЗ, вступивший в силу с 01.07.2014 г. По этому закону все нотариусы обязаны вносить составленные ими завещания в единую информационную федеральную базу данных или реестр завещаний — ЕИС.

Для того, чтобы узнать, есть ли завещание по конкретному человеку (завещателю) заявитель должен внести исходные параметры поиска в систему. Это Ф.И.О, год и дата рождения завещателя и его дату смерти.

По этим параметрам система должна выдать результаты поиска о том, что есть и составлено завещание или же его нет. Если оно присутствует, то в дальнейшем заявитель должен обратиться в нотариальное учреждение по месту жительства (адресу регистрации) завещателя, в ту контору, которая занималась составлением соответствующего документа завещания.

Пользование этой информационной системой производится на бесплатной основе и она доступна для публичного обслуживания в постоянном онлайн режиме.

Находится сайт реестра наследственных дел по следующему электронному адресу:

https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/

Сколько завещание хранится у нотариуса?

Общий максимальный срок хранения завещания у нотариуса определен законом в 75 лет. Если по каким-то причинам нотариус прекратил свою деятельность, то завещание передается другому нотариусу, но срок хранения в общем остается прежний.

Способы поиска наследства — где искать и куда обращаться?

Для того, чтобы найти завещание или тех наследников, которым возможно завещатель отписал часть и все свое состояние, в сегодняшнем информационном обществе не составляет большого труда.

Тем не менее, чтобы найти всю нужную информацию о том, кто является завещателем, где он жил, кто занимался составлением документа завещания, потребуется потратить изрядно и времени, и усилий. Для того, чтобы облегчить эту задачу можно придерживаться нижеследующего несложного алгоритма поиска.

Порядок действий

Первым делом следует установить точные данное по самому завещателю — это его точные дата рождения, ФИО и точная дата смерти. Узнать точные личные данные можно с помощью таких, например, ресурсов, как база налогоплательщиков ФНС или реестр ЕГРН.

Получить выписку по интересующему физическому лицу можно, как лично в офисе ФНС, так и через государственный информационный портал «Госуслуги». Можно воспользоваться базой данных ФССП на предмет того, были ли у завещателя какие-либо проблемы в части неуплаты налогов, личного банкротства, исполнительных листов и т.п.

Кроме этого, есть информационные базы, по которым можно установить точные личные данные по номеру автомобиля, по телефонным номерам и даже еще сохранившимся в некоторых городах и поселках телефонным книгам. Но эти базы данных не всегда дают точную информацию (устаревшую) и, как правило, они работают только на платной основе.

Что касается точных данных смерти, то она устанавливается, либо через запрос в органах ЗАГС, либо через запрос базы данных ЕГРН.

Как только установлены все исходные личные данные завещателя, делается запрос в ЕИС – Единую базу нотариальных производств. Если там нет никаких данных, то либо они еще не внесены нотариусом, либо не точно указаны ФИО или другие исходные параметры.

Для более тщательного поиска завещателя можно обратиться с письменным заявлением в ту нотариальную контору, где проживал в последнее время завещатель (где он был зарегистрирован или прописан). Для этого потребуется паспорт заявителя и документ, доказывающий степень родства с завещателем.

Если путем начальным мер поиска найдено завещание у нотариуса, то им инициируется, начинается дело о наследственном производстве. Если же у нотариуса завещания нет, то это значит два варианта — оно не было составлено вообще, либо оно было составлено в другом месте, при каких-то особых обстоятельствах.

Для выяснения этих обстоятельств следует более тщательно изучить последние годы жизни завещателя — был ли он, например, за границей, как давно, не работал ли он в каком- то заграничном учреждении.

Вполне возможно какое-то заявление по наследству было составлено там по месту пребывания. Для выяснения этого факта имеет смысл обратиться с заявлением в соответствующие консульские отделы в той стране, где последнее время проживал или работал завещатель.

Если завещание найдено и установлено, кто его составлял, то следует подать заявление в судебную инстанцию о начале производства дела о наследовании даже в том случае, если еще не обнаружились другие претенденты на наследуемое имущество и другие наследуемые права.

Как вступить в наследство, смотрите в этом видео: