Как получить ЭЦП физическому лицу: правила РФ

Как получить ЭЦП физическому лицу в РФ, указано в федеральном законодательстве России. Оно включает законы, регламенты и методические рекомендации. В стране разрешается получать личную цифровую подпись физическим лицам для конкретных целей.

Какие бывают электронные подписи?

Классическая подпись представляет собой рукописное представление имени, фамилии или названия человека.

Его юридическая природа заключается в проверке личности человека и является подтверждением согласия, договорного статуса и подтверждения информации, содержащейся в документе.

Электронная подпись делает то же самое. Это электронное указание на намерение человека принять содержание документа или совокупность данных, связанных с подписью.

Как и ее рукописный аналог, электронная подпись является юридически признанным средством подтверждения намерения подписавшего соблюдать условия документа, который они подписали.

Всего различают расширенную и квалифицированную цифровую подпись. Есть и иные подписи в электронном виде, но они не имеют юридической силы.

Расширенная электронная подпись — это электронная подпись, которая отвечает следующим требованиям:

1. Уникальные ссылки на подписавшего.
2. Позволяет идентифицировать подписавшего.
3. Создается таким образом, чтобы позволить подписавшемуся сохранить контроль.
4. Связан с подписанными данными таким образом, что любое последующее изменение этих данных можно обнаружить.

Усовершенствованная электронная подпись имеет более высокий уровень безопасности, чем простые подписи.

Квалифицированная электронная подпись — это усовершенствованная электронная подпись, которая дополнительно:

1. Создается квалифицированным устройством создания подписи.
2. Основана на квалифицированном сертификате для электронных подписей

Электронная подпись, созданная с использованием электронных документов, удостоверяющих личность, и сертификатов электронной подписи, хранящихся на зашифрованных карточках, являются примерами этого типа электронной подписи.

Преимущества ЭЦП

Среди главных преимуществ можно выделить следующие:

1. Они быстрые. Вместо того, чтобы ждать отправки документов курьером по всему миру, контракты могут быть завершены и доставлены с помощью цифровых подписей в считанные секунды.
2. Они дешевле. Электронная почта сделала общение намного дешевле, а курьеры стоят больших денег.
3. Они в безопасности. Все контракты еще более безопасны, потому что они не путешествуют по всему миру, а доходят до конкретного адресата.
4. Они такие же подлинные и надежные, как настоящая подпись. Если все сделано правильно, цифровые подписи будут стоять в суде, как и любой другой договор или документ, подписанный в реальном мире.
5. Они менее рискованные. Поскольку цифровые подписи используют безопасные платформы, риск мошенничества меньше, и можно быть уверенными в большей безопасности документов.

Нет сомнений в том, что новые технологии, такие как цифровые подписи, могут занять некоторое время, чтобы быть принятыми в основном деловом мире. Всегда найдутся те, кто предпочитает традиционные способы ведения дел.

Как получить электронную подпись — пошаговый план для физических лиц

Как правило, физические документы, такие как счета, всегда нуждаются в рукописной подписи для подтверждения их подлинности. Точно так же электронные документы также нуждаются в аутентификации. Это роль цифровых подписей.

Они служат для аутентификации электронного документа. Такая аутентификация обязательна. Уникальный код для таких действий можно получить в Удостоверяющем центре Казначейства России или любом другом месте, имеющем специальную лицензию.

Разные страны имеют разные положения для цифровых подписей. Правительства разработали правила для их создания, а также их использования, и это помогло с принятием, надежностью и надежностью цифровых подписей.

Чтобы цифровая подпись была эффективной и надежной, она должна создаваться в рамках криптографии, связанной отраслевыми стандартами. В противном случае это может быть сомнительным.

В этих странах приняты законы, регулирующие приемлемость этих цифровых подписей, и они стали очень надежным способом ведения бизнеса и общения. Они предлагают множество преимуществ и выгод для каждого пользователя. Со временем документы будут ликвидированы из-за цифровых подписей.

Физическому лицу такая подпись может потребоваться для подписания копий документов и иных личных бумаг, записи в очередь, а также заключения каких-либо договоров правового характера.

Для получения ключа аутентификации нужно собрать пакет документации и выбрать учреждение по выдачи данного сертификата. Также необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определиться с действиями, которые нужно будет в будущем подтверждать цифровыми подписями. Это обусловлено тем, что цифровые подписи включают определенные процедуры, которые будут встроены в систему. Физическое лицо не сможет выполнить иные действия, не заключенные в ключе. В процессе использования могут возникнуть проблемы.
2. Необходимо определиться с лицами, которые будут использовать ЭЦП. Вид, предназначенный для физических лиц (в том числе ИП) подразумевает индивидуальное использование. Иным лицам можно использовать подпись только на основании нотариальной доверенности.
3. УЦ должен обязательно иметь лицензию на деятельность. В противном случае такая подпись будет признана недействительной. После подачи всех бумаг и выполнения условий соглашения об использовании работники выдадут сертификат и ключ в течение 5 дней. Все последующие вопросы нужно решать с сотрудниками УЦ.
4. После получения ключа нужно записать специальные программы и включить плагины. Можно пользоваться подписью в полном объеме.

Специалисты советуют сотрудничать только с одним УЦ, так как могут возникнуть проблемные ситуации с обслуживанием. Гражданин имеет право в любое время отказаться и аннулировать подпись.

Для этой цели нужно подавать специальное заявление в УЦ. Уполномоченные сотрудники произведут уничтожение ЭЦП без возможности ее восстановления. Такие действия не влияют на повторное обращение за регистрацией ЭЦП (оплата вносится по правилам и требованиям конкретного центра).

Перечень документов для получения электронной цифровой подписи

Список документации регламентирован Федеральным законом №63-ФЗ. В него входят:

1. Паспорт гражданина России или вид на жительство.
2. ИНН.
3. СНИЛС.
4. Реквизиты организации, выписка из ЕГРИП и свидетельство о регистрации ИП (в случае с индивидуальными предпринимателями).

Уполномоченные работники компаний или учреждений не имеют право просить предоставить иные бумаги, не предусмотренные российскими нормами права.

Получение ключа ЭЦП через казначейство

Получить ключ можно через Удостоверяющий центр Казначейства РФ. Уполномоченные сотрудники руководствуются спецрегламентами, на основании которых заключают договоры. Такая подпись будет числится за конкретным гражданином.

Для оформления и получения ЭЦП необходимо:

1. Заключить специальный договор с Казначейством России.
2. Получить материальный носитель от уполномоченных сотрудников с сертификатом индивидуального ключа.
3. Выйти на официальный сайт и послать запрос на генерацию сертификата ключа в присутствии работника (ответственного лица).
4. Получить запрос в письменном виде и отдать его для подписи и проставления печати руководителю учреждения.
5. Подготовить перечень документов (список включает те же бумаги, что и для иных организаций).
6. Отнести документацию в Удостоверяющий центр Казначейства для регистрации в системе.

Далее после проверки бумаг уполномоченные сотрудники в течение 5 рабочих дней обязаны выдать сертификат и ключ на usb-носителе.

Отказать гражданам России в получении цифровой подписи не имеют право. Мотивированное решение должно содержать причины, основанные на нормах законов. В противном случае можно обращаться с жалобой к руководству компании или учреждения, а также в суд.

Рекомендации, как получить ЭЦП удаленно, есть в этом видео: