Правила проведения общего собрания собственников многоквартирного дома — инициатор, документы

Правила проведения общего собрания собственников многоквартирного дома определяют ЖК РФ, Письма и рекомендации, поступившие от Минстроя РФ.

Правила проведения общего собрания собственников многоквартирного дома

Согласно положениям ст. 45 ЖК РФ и ФЗ РФ No188-ФЗ собственники квартир в многоквартирном доме, обязаны 1 раз в год проводить общее собрание жильцов.

Сбор назначают на вторую половину года, но допускается выбор и другой даты. По инициативе жильцов, имеющих более 10% голосов в общей массе, сбор созывают вне очереди.

Как провести собрание МКД? Пошаговая инструкция, как провести общее собрание собственников МКД

Основная цель созыва жильцов МКД — урегулирование вопросов использования жилой площади общего использования (ремонт в подвале, сдача в аренду чердака, подвального помещения, ремонт крыши и т. п.).

Чтобы принятые решения были признаны законными, необходимо следовать определенной инструкции, предполагающей последовательное выполнение следующих этапов:

1. Определить инициативную группу. Инициатива созыва может исходить от одного или нескольких лиц.
2. Подготовить документы.
3. Сообщить о сборе всем заинтересованным лицам. Это могут быть не только жильцы, но и те, чьи интересны будут затронуты принятыми решениями.
4. Выбрать форму проведения собрания.
5. Составить предварительную повестку дня. Выяснить, какие вопросы будут рассмотрены.

После окончания собрания необходимо:

1. Уведомить о решениях всех отсутствующих жильцов и заинтересованных граждан.
2. Предоставить ЖКХ протокол для ознакомления.
3. Направить все разработанные документы на хранение.

Важно! ОСС можно проводить неоднократно и даже параллельно с разными повестками дня. Длительность зависит от количества рассматриваемых на нем вопросов.

Оно может длиться 30 минут или же 2-3 месяца подряд. Несмотря на необходимость ежегодного сбора, ответственности за отсутствие у жильцов желания собираться и что-то решать сообща, никто не несет.

Какие вопросы решаются на общем собрании

Общее собрание жильцов с правом голоса решает:

1. Кто будет управлять домом. В доме может быть создано правление жильцов, ТСЖ или ЖСК. Управлять может уполномоченная к этому фирма — УО.
2. Когда, кем и на какие средства проводить реконструкцию, ремонт и иные строительные работы в доме. Так, на общем сборе постановляют, когда ремонтировать крышу, где закупать материалы для восстановления фасада, как будет оформлена детская площадка.
3. Как может быть использован. Земля, вокруг дома может быть отдана для разбития на ней клумб или использована для создания парковки.
4. На каких условиях общее имущество будет передано третьим лицам. Сообща выбирают арендатора, устанавливают размер арендной платы, определяют, куда направить вырученные средства.

Повестка дня обсуждается совместно. Решения принимают после подсчета голосов всех, имеющих право голоса. Принятое решение обязывает каждого собственника жилья следовать ему, вне зависимости от степени его участия в собрании.

Так, если кто-то не согласен с тем, что место клумбы под его окном займет соседская машина, но такое положение вещей удовлетворяет интересы большинства граждан, проживающих в доме, то ему придется смириться.

Для принятия некоторых решений, необходимо получить не менее 2/3 голосов. При этом учитываются голоса всех жильцов , а не только тех, кто посетил очередной сбор.

Как нужно уведомлять о собрании?

О предстоящем собрании жильцы уведомляются примерно за 10 дней. Содержание уведомления определено в ч. 4. Ст. 45 ЖК РФ, но способ подачи информации выбирает сам инициатор. Это может быть:

1. Заказное письмо. Лучший вариант для проживающих в МКД. Совсем непросто лично подойти к каждому и сообщить о предстоящем событии.
2. Письмо под роспись.
3. Объявление возле каждого подъезда.

Последний способ передачи сведений приемлем только в том случае, если все собственники жилья постоянно проживают в доме. В противном случае, информация не найдет своего адресата. О последующем размещении уведомления именно на стенде объявлений лучше всего сообщить на текущем собрании.

В противном случае кворума достигнуть не получится и сбор придется перенести или признать несостоявшимся, поскольку большинство жильцов не будет знать о таковом.

Есть шанс, что лист с объявлением сорвут, не все читают записи такого рода. Поэтому эффективным этот метод объявления назвать нельзя.

В письме к жильцу помимо даты, времени и места, куда следует прибыть, указывают:

• Ф. И. О. инициатора созыва;
• форму проведения;
• повестку дня;
• место, где гражданин может найти материалы, представленные к рассмотрению на собрании (возможно, жильцы будут рассматривать проект создания во дворе новой парковки или детской площадки, документ этот можно заранее найти на сайте ЖКХ или непосредственно в офисе УО).

Сообщение составляют в произвольной форме. Главное условие – все письма должны содержать идентичную информацию.

Как провести голосование?

Голосование может быть проведено обычным путем (поднятие рук, выражение своей воли на бумаге и передаче председателю) или в электронном виде. Все зависит от формы собрания.

Обычно всем жильцам, рассылают бланк с вопросами (присутствующие на сборе голосуют поднятием рук, подсчет голосов «за» и «против» ведет председатель или секретарь). 

На врученном собственнику документе проставляется дата, до которой он обязан принять решение. Такой тип голосования используется при заочной и очно-заочной формах проведения сбора.

Если голосование проводится удалённо в электронном или письменном виде, председатель собрания или ТСЖ назначает ответственное лицо (администратора).

Он уведомляет заинтересованных лиц о собрании и отвечает за своевременное получение ими бланка с вопросами. Решения принимаются в срок от 3 до 5 дней.

Нужно ли вести протокол собрания?

Протокол ОСС является официальным юридическим документом, потому вести его обязательно. Ответственным за него назначают избранного собранием секретаря.

К протоколу прилагаются документы и бюллетени с результатами голосования. На оформление протокола очной формы секретарю отводится не более 10 дней.

При другой форме сбора документ составляют после завершения приема ответов от собственников. К нему предъявляют достаточно жёсткие требования. Содержание его должно соответствовать разработанному Приказом Минстроя No937 плану. Стандартный протокол включает:

• шапку (название, кем ведется, дата, место, содержание);
• основную часть (информация об инициаторе, собственниках и приглашенных лицах с указанием паспортных данных, повестка дня);
• сведения о месте, где предстоит храниться документу;
• приложение;
• подписи.

Пример шапки. Протокол ОСС МКД No12, ведет — секретарь Ивашкевич. Р. Я, проходящего по адресу (указать), 22 января 2019 г., содержит.

В основной части также указывают, был ли собран кворум. При отсутствии некоторых собственников, кворумом будет считаться процент присутствующих, соотнесенный с теми, кто не пришел.

Протокол ведется от третьего лица, с использованием таких формулировок, как:

• постановили;
• решили;
• рассмотрели.

Пример: ОСС дома (номер) приняло решение о хранении основной документации по адресу (указывается) на протяжении (месяца, года).

Об отсутствии кворума, а значит, и решений, которые им могли бы быть приняты, также составляют прокол. Повестку дня изменить нельзя. Но можно внести дополнения, впоследствии фиксируемые секретарем в протоколе.

Кто и когда может созывать общее собрание собственников?

Кто инициирует общее собрание собственников МКД? ОСС созывают во второй половине календарного года. Правом созыва его наделены:

• инициативные группы, состоящие из собственников (если собрание первое, то настоять на созыве может даже один человек) (ч. 2, ст. 45 ЖК РФ);
• управляющие компании (ч. 7, ст. 45 ЖК РФ);
• управление ТСЖ (п. 8, ст. 148 ЖК РФ);
• управляющие компании по просьбе собственников, обладающих 10% голосов (ч. 6, ст. 45 ЖК РФ).

Важно! Количество голосов, которым наделен каждый зависит от размера жилья. Так, в ч. 3, ст. 48 ЖК РФ указывается, что 1 кв. м. жилья приравнивается к 1 голосу.

Гражданин, владеющий квартирой, площадью 100 кв. м имеет 100 голосов, он имеет преимущество перед другими жильцами. Особенно это становится заметно, когда несколько таких жильцов объединяются, чтобы склонить собрание принять решение, которое их устраивало бы более всего.

Какие вопросы можно выносить на голосование собственников многоквартирного дома?

На голосование ОСС МКД выносятся вопросы, связанные с:

• восстановительными работами;
• постройкой помещений для хозяйственных нужд;
• выделением денег на ремонт;
• образованием денежного фонда для проведения ремонта и иных нужд;
• величине взносов на ремонт;
• получением кредита;
• способами использования прилегающего к дому участка земли;
• определением лиц, могущих в вопросах управления делами дома действовать от имени всех;
• способом оповещения о будущих собраниях;
• выбором формы голосования;
• управлением домом.

На собрании устанавливается порядок финансирования ОСС.

Кто финансирует ОСС МКД?

Вопросы финансирования ОСС разъясняются в Письме Минстроя РФ от N 27535-ОЛ/04 от 28.02.2015. В документе указывается, что финансовыми вопросами занимаются лица, созвавшие сбор. Это могут быть:

• собственники жилья;
• УО.

Единственно правильного мнения по этому вопросу не сформировано, поэтому порядок поступления финансовых средств лучше определить заранее посредством заключения договора управления, поставив соответствующий вопрос на рассмотрение очередного собрания.

Определиться с тем, кто будет оплачивать созыв людей, крайне важен. Если дом небольшой, то затраты будут невелики, но для созыва жильцов в МКД, насчитывающих 100-200 и более квартир, потребуется значительная финансовая поддержка, связанная с необходимостью оплачивать отправку заказных писем, покупкой бланков и другими издержками.

В каких формах можно проводить собрание?

ОСС МКД проводится в трех возможных формах (ст. 44.1 ЖК РФ):

1. Очной. Предусматривается личная явка всех участников в указанное место и время.
2. Заочной. Личного присутствия участников не требуется. Свою волю каждый жилец выражает на бланке, присланном ему выбранном на предыдущем собрании секретарем, председателем или иным уполномоченным лицом.
3. Очно-заочной. Стала доступной после внесения изменений в ЖК РФ. Проводится в соответствие с ФЗ РФ No176-ФЗ. Состоит из двух взаимосвязанных частей – очной и заочной. При этом неважно, какая из них проводится раньше. Главное – достижение форму по числу голосов. Протокол составляют после завершения той части, которая была проведена последней. Основное преимущество этой формы состоит в том, что на ее очной части можно лично обсудить волнующие проблемы, заочная позволит набрать голоса, недостаточные для образования кворума. При этом о каждой части отдельно не уведомляют, ведется общий протокол.

При выборе формы ведения собрания важно следовать заранее установленному для каждой из них протоколу. Так, запрещено проводить заочную часть, если в письменном уведомлении жильцов о таком варианте не говорилось. Обычно так поступают, если на очное собрание явилось недостаточное количество лиц, и кворума собрать не удалось.

Наиболее приемлемым вариантом считается отдельное проведение заочного собрания спустя несколько дней после очного. Но для этого придется рассылать повторные уведомления и составлять отдельный протокол.

Какие документы нужно подготовить перед общим собранием собственников?

Чтобы ОСС МКД было признано законными всем участниками и его решения выполнялись, необходимо подготовить к моменту его проведения:

1. Бюллетени и формы для регистрации выданных уведомлений. Бюллетени и реестры печатают с двух сторон листа А4. Если документ состоит более чем из двух страниц, его распечатывают на листе формата А3. Листы можно скрепить степлером или прошить, но такой вариант не считается лучшим. Количество листов должно быть достаточным для размещения на них подписей всех имеющих право голоса.
2. Лист регистрации, прибывших. Необходим только при очной или очно-заочной форме проведения ОСС. Стандартный лист состоит из шапки и подписей собравшихся. Если листов несколько, то каждый из них начинается с шапки.
3. Реестр о выдаче сообщения или бюллетеня. Этот документ необходим в ситуации, когда собственника уведомляют под роспись.

В документах, касающихся собрания собственников, подпись ставят исключительно сами собственники. Члены ТСЖ расписываются только за себя самих.

У представляющих чужие интересы лиц должна быть заверенная нотариусом доверенность. За несовершеннолетних голосуют и ставят подпись на документах – родители или опекуны.

Голос несовершеннолетнего учитывается только на собраниях ОСС, участвовать в принятии решения ТСЖ им запрещено.

Что делать после собрания?

После завершения очередного собрания, инициатор его направляет документы в ГИС ЖКХ. С подлинником запротоколированных решений собственников знакомят уполномоченное лицо УО, правление ТСЖ, ЖК или ЖСК.

ТСЖ и УО самостоятельно передают подлинники протоколы в ГЖН в течение 5 дней после ознакомления с ними. Если домом управляют собственники, то подлинники документов поступают в органы ГЖН спустя 10 дней после окончания собрания.

Копии всех важных документов направляются на рассмотрение в РСО. Приемом их и регистрацией занимается региональный оператор по обращению с ТКО, если собственники заключили договор о предоставлении коммунальных услуг конкретной компанией.

Можно ли оспорить решения общего собрания

Как правильно провести собрание собственников многоквартирного дома?

Вынесенные ОСС МКД решения подлежат обязательному выполнению всеми собственниками жилья, независимо от того, участвовали ли они в процессе вынесения решений, дали положительный или отрицательный ответ.

Одновременно, в ч. 6, ст. 181.4 ГК РФ говорится о том, что собственник вправе не согласиться с принятым решением, вступив в правой спор посредством обращения с иском в суд.

При этом он обязан разослать каждому из собственников уведомление о своем желании решить вопрос при участии суда.

До получения судом сообщения о постановке в известность всех заинтересованных лиц дело не рассматривают. После этого, судья принимает решение об обоснованности выдвинутых претензий и назначает дату и время слушания.

Соблюдение порядка проведения ОСС МКД позволяет сделать процесс принятия собственниками конкретных решений законным. Оспорить вынесенное решение можно, но для этого потребуется обратиться в суд.

Основным документом любого собрания является протокол. Оформлением его занимается ответственное лицо. Запротоколированная информация предается заинтересованным лицам.

Существует определенный алгоритм проведения ОСС, основы которого перечислены выше. Следуя им, можно провести сбор без претензий ни со стороны уполномоченных органов, ни от собственников.

Тонкости проведения общего собрания собственников жилья в следующем видео: